AgencyOS führt deine Agentur von Lead bis bezahlter Rechnung — und macht alles für deinen KI-Agenten zugänglich: nativer MCP-Server, Briefings als Kontext, Workflows ohne Code und ein Freigabe-Modus für jede Schreibaktion. Gebaut für Agenturen mit 3–50 Personen in UK und DACH.
Kein Tool-Stitching. Keine Blackbox. Rechnungen finalisiert immer ein Mensch.
Warum AgencyOS
Klassische Agentursoftware ist eine CRUD-Oberfläche, an die ein Chatbot angeschraubt wurde. AgencyOS ist andersherum gebaut: ein Werkzeug-Layer, den Mensch und Agent gleichberechtigt nutzen.
Claude, Codex oder jeder MCP-Client verbindet sich mit einem Befehl. Briefings auf jedem Projekt, jeder Aufgabe und jedem eigenen Datentyp geben der KI echten Kontext — nicht nur Chat-Verlauf. Auch deine Custom Entities sind automatisch Agent-Werkzeuge.
Im Freigabe-Modus landen Schreibaktionen des Agenten als Vorschläge in deiner Freigabe-Inbox. Jede Aktion ist im Aktivitätslog dem Agenten zugeordnet. Und eine Rechnung finalisieren? Das kann grundsätzlich nur ein Mensch.
Leads → Angebote → Projekte → Zeiten → Rechnungen → Zahlungen/Mahnungen → Reports. Dazu Eingangsrechnungen, Retainer-Kontingente, Workflows und Wochen-Digest. Kein Stitching aus PM-Tool, Buchhaltung und drei Tabellen mehr.
Agent-nativ, nicht angeschraubt
AgencyOS hostet einen nativen Remote-MCP-Server. API-Key in den Einstellungen erzeugen, Agent verbinden, fertig — derselbe Werkzeug-Layer treibt auch den eingebauten Copilot.
claude mcp add --transport http agencyos https://app.deine-agentur.de/mcp \
--header "X-Api-Key: ago_…"API-Key mit Lese- oder Schreib-Scope erzeugen. Der Agent entdeckt per describe_schema selbst, welche Daten und Werkzeuge es gibt — inklusive deiner eigenen Datentypen.
Briefings zusammenfassen, E-Mails dem richtigen Projekt zuordnen, Angebote und Projektabrechnung (Abschlag, Schluss, Retainer-Periode) vorbereiten, Reports abfragen — Dutzende Werkzeuge, ein Layer.
Mit aktiviertem Freigabe-Modus wird nichts geschrieben, bevor ein Mensch in der Freigabe-Inbox zugestimmt hat. Jede Agent-Aktion bleibt nachvollziehbar attribuiert.
Der ganze Lebenszyklus
Bewusst ohne Gantt-Wasserfälle und Enterprise-Ballast — dafür mit allem, was zwischen Lead und bezahlter Rechnung liegt. Stand August 2026.
Kontakte mit mehreren Adressen & E-Mails, Lead-Pipeline, öffentliche Lead-Formulare mit Consent — und Konvertierung zu Kunde + Projekt in einem Schritt.
Vom Angebot zur Rechnung, inkl. Storno und Gutschrift. ZUGFeRD/XRechnung serienmäßig. Versand als PDF aus deinem Postfach.
Abschlag, Schlussrechnung, Leistungsnachweis, Rate Cards. Retainer mit Stundenkontingent, Periodenledger und „diese Periode abrechnen“.
Timer mit Pause, Wochenraster, fehlende Tage markieren, Vorwoche kopieren. Abgerechnete Zeiten werden GoBD-konform gesperrt.
Zahlungsledger mit Teilzahlungen, abgeleiteter Forderungsstatus und gestaffelte Mahnungen — ohne die finalisierte Rechnung zu verändern.
AP-Erfassung mit ZUGFeRD/XRechnung-Parse, Review-first-Freigabe, Zahlstatus und Übergabe an Ausgaben — auch ohne KI-Extraktion nutzbar.
Gmail und Microsoft 365: Eingänge werden Kontakten zugeordnet, die KI schlägt Ablage oder neuen Lead vor. Versand unter deinem Namen.
Wenn Lead gewonnen → Aufgabe anlegen. Wenn Rechnung überfällig → Mail. Deterministische Regeln über denselben Werkzeug-Layer — mit Freigabe-Parken.
Wochen-Digest, Triage, Budget- und Stale-Hinweise. In-App-Copilot mit Bestätigungskarten — und fairem KI-Kontingent pro Workspace.
Pipeline-Forecast, Umsatz, Auslastung, Profitabilität, Forderungen — pro Währung und konsolidiert in der Workspace-Basiswährung.
Definiere eigene Record-Typen ohne Code — mit UI, API, Validierung, Briefings und Agent-Werkzeugen automatisch.
HMAC-signierte Webhooks, REST mit Scoped Keys, Workspace-Export als ZIP — n8n, Steuerberater und DSGVO-Anfragen haben eine klare Schnittstelle.
DACH- & UK-ready
Eine Software, die Rechnungen schreibt, muss deutsches, österreichisches und britisches Recht können — ohne Add-on, ohne Aufpreis. Dein Steuerberater wird nichts zu meckern haben. Und weil der Agent nur Entwürfe anlegt, bleibt die Buchhaltung sauber.
Jede finalisierte Rechnung als ZUGFeRD-2.x-Hybrid-PDF (EN 16931) und XRechnung 3.0 XML.
Cross-Border-Fälle inkl. Reverse Charge und Kleinunternehmer, je Positionsgruppe korrekt gerundet. UK-Billing-Profil und GBP-Darstellung serienmäßig.
Lückenlose Nummernkreise, finalisierte Rechnungen unveränderlich — Korrekturen nur per Storno oder Gutschrift. Zahlungen laufen im Ledger, nie an der eingefrorenen Rechnung.
Buchungsstapel EXTF 700 (SKR03/04) als DATEV-kompatibler Export für die Steuerkanzlei.
Dokumentwährung pro Beleg, eingefrorene Umrechnung bei Finalisierung, Reports pro Währung und konsolidiert — kein stilles Zusammenrechnen über Währungsgrenzen.
Hosting in der EU (Azure Germany West Central / EU Data Boundary). Workspace-Export als ZIP für den Daten-Export; EN/DE durchgängig.
Preise
Geplante Preise zum Launch — als Design-Partner sicherst du dir jetzt deutlich bessere Konditionen.
Der komplette Agentur-Alltag
Wenn deine KI mitarbeiten soll
Begrenzt auf 5 Agenturen
Pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt. · KI-Kontingent inklusive, darüber transparent nutzungsbasiert · 30 Tage testen, ohne Kreditkarte.
FAQ
Das Model Context Protocol ist der offene Standard, über den KI-Agenten wie Claude mit
Software sprechen. AgencyOS hostet einen nativen MCP-Server: Dein Agent sieht Schema, Briefings und
Werkzeuge deiner Agentur direkt — statt über Screenshots, Copy-Paste oder brüchige Browser-Automation.
Du musst dafür nichts können: claude mcp add …, fertig.
Nein. Der Agent erstellt grundsätzlich nur Entwürfe. Finalisieren — also lückenlose Rechnungsnummer ziehen und unveränderlich festschreiben — kann nur ein Mensch. Mit aktiviertem Freigabe-Modus geht sogar jede einzelne Schreibaktion erst durch deine Freigabe-Inbox.
Hosting in der EU. Jede Zeile ist strikt mandantengetrennt, jeder API-Key hat eigene Scopes, und jede Agent-Aktion steht attribuiert im Aktivitätslog. KI-Modelle erhalten nur die Daten des konkreten Arbeitskontexts — und trainieren nicht auf deinen Daten.
Gmail / Google Workspace und Microsoft 365 / Outlook (Graph). Jeder Nutzer verbindet das eigene Postfach per OAuth — Versand läuft über deine eigene Adresse, die Mail liegt in deinem „Gesendet“-Ordner.
Unter Settings → Workflows baust du deterministische „wenn X, dann Y“-Regeln (Lead gewonnen, Rechnung überfällig, Zahlung verbucht, Eingangsrechnung freigegeben …) über denselben Werkzeug-Layer wie der Agent. Keine KI im Loop, volle Nachvollziehbarkeit. Schreibaktionen können in die Freigabe-Inbox parken — und Rechnungen finalisieren Workflows genauso wenig wie Agenten.
Wenn dich dein heutiges Setup glücklich macht: bleib. Wechseln lohnt sich, wenn du entweder mehrere Tools zusammenklebst (PM + Buchhaltung + Tabellen) — oder wenn du willst, dass KI in deiner Agentur echte Arbeit übernimmt statt nur Texte umzuformulieren. Für den Umstieg gibt es einen Moco-Import und einen Spreadsheet-Import (Kontakte, Projekte, Zeiten …). Für die Agent-Story ist AgencyOS die derzeit einzige agent-native Agentursoftware.
Ja. Die Oberfläche, Dokumente und Benachrichtigungen sind durchgängig EN/DE; die Sprache steuert der Server pro Nutzer. Mehrwährung (z. B. EUR und GBP im selben Workspace) ist live: Belege frieren die Umrechnung bei Finalisierung ein, Reports gruppieren pro Währung und können optional in der Basiswährung konsolidiert werden.
Nächster Schritt
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Kein Spam, keine Weitergabe. Oder direkt: hallo@agencyos.example